|
Post by account_disabled on Dec 30, 2023 11:41:09 GMT 5.5
它的售价仅为 12 英镑左右,您可以从 Amazon.co.uk 购买。如果不行,请联系我,我会让你借我的。发布一项大型提案似乎是一项极其艰巨的任务。构思、撰写、编辑、格式化和打印包含 120 个图形的 1,500 页文档?30天内?看来不可能。但这种事时常发生。 这就是问题所在。提案中心(通常隶属于大公司的出版集团,负责管理这些庞大的作品)因每天 20 小时的竞相工作而让员工和分包商按时出版和交付这些文件而臭名昭著。这些环境中的长时间工作、倦怠率和混乱程度都是传奇的。 作为计算机科学公司 (CSC) 提案出版小组的提案编辑和编辑经理七年,我在极其紧迫的期限内监督大型、复杂、高质量提案的出版。但我和我的团队设法避免了通常的焦虑,因为我们培养了一个结构化、有组织的生产环境。你也可以做到。 除了我的经验教训之外,以下是业内一些最优秀的提案专家提出的关于更明智流程的建议:来自 CSC 的高级经理 Rhonda Wright 和提案协调员 Ginny Furth;来自 Booz Allen Hamilton、高级律师 Margo Goldman 和律师 Carolyn Quinn;以及来自 SM&A 的提案顾问 Rachael Neenan。 朗达·赖特 (Rhonda Wright) 表示:“提案发布是一门艺术。当您有 5 天的时间来发布 1,000 页时,它就必须如此。” 与任何艺术一样,你从大师那里学到的东西必须加以练习,然后适应你自己的需要。 指定项目协调员 想要灾难 特殊数据 的秘诀吗?精益求精,聘请一名自由编辑来校对您的提案。然后假设他可以格式化你的提案、煮咖啡,并且——哦,是的——组织你的生产计划和工作流程。数量惊人的公司正是以这种方式运营的。 有更好的方法吗?指派一名专门的项目协调员来全程监督您的制作进度和出版流程。让专人管理生产细节可以让提案经理等负责人专注于他们的核心职责:制定获胜的提案策略。它可以让您的制作人员心无旁骛地编辑、设计和格式化文档。 理想情况下,您的协调员应该是一位经过培训的提案专家,了解 RFP(提案请求)的复杂性,并且可以管理 10 到 30 人的生产人员。 他或她至少应该具有高度的组织性、灵活性并习惯于工作在严格的期限内。 我 分析 RFP 中概述的发布要求。 评估工作范围并制定详细的生产计划。 构建日志以在生产过程中跟踪文本部分和图形。 开发并实施一个用于组织工作流程和维护版本控制的系统(纸质或电子)。 与作者、提案经理和其他决策者一起组织审核周期。 监控工作流程;根据需要调整生产计划和员工工作时间,以确保工作按最终期限进行。 监督最终产品的印刷、整理、装箱、运输和交付。 此外,玛戈·戈德曼表示,协调员“必须具有正确的个性。他们需要有一定的权威、一定的自信。当他们说‘不’时,人们需要知道他们是认真的。” 卡罗琳·奎因指出,协调员“还必须能够在紧张的情况下保持冷静”。
|
|